DIN e.V. und Databund veröffentlichen Whitepaper.
Das Whitepaper von DIN, bekanntgemacht in Mitteilungen am 18.1.2022, zeigt Wege zur digitalen Verwaltung auf und geht über den OZG-Gedanken hinaus.
Das Onlinezugangsgesetz will Behördengänge von PC oder Laptop ermöglichen. Der DIN e.V. konstatiert, dass für eine erfolgreiche Umsetzung unter anderem einheitliche Schnittstellen und Datenformate fehlen. Er sieht hierin Herausforderungen, Normen und Standards zur Verbesserung zu schaffen und fasst seine Ansätze im Whitepaper „Standardisierung und Normung bei der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung“ zusammen. Als Herausforderungen werden benannt: „fehlen einheitliche und verbindliche Vorgaben zur Erstellung von Standards sowie belastbare offene Infrastruktur für den ressortübergreifenden Datenaustausch“. DIN bemängelt zudem das Fehlen des Input von Fachverfahrensexperten, eines Verzeichnisses der nicht-öffentlichen Akteure und deren Datenaustausch mit Behörden.
Das Whitepaper möchte Lösungswege beschreiben. Es spricht davon, ein „Ökosystem der Normung und Standardisierung zur Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung“ zu schaffen. Die Teilnahme von Mitarbeitenden aller Ebenen der öffentlichen Verwaltungen wird befürwortet.
Hier kommt der DATABUND mit seiner Stellungnahme ins Spiel: Er hebt die Notwendigkeit der Standardisierung seit Jahren hervor, benennt die Koordinierungsstelle für IT-Standards der Bundesländer (KoSIT) als älteste Standarisierungsorganisation und unterstreicht deren Erfolge mit den X-Standards: XRechnung ist beispielsweise in der europäischen Norm CEN/TC 434 aufgegangen.
Der DATABUND berichtet vom zügigen Entstehen des Whitepaper. Vom Projekt-Kickoff am 13. Juni 2022 in Berlin bis zur abschließenden Gruppensitzung am 17. Oktober 2022 tagte die Projektgruppe mehrmals in Präsenz und Online-Workshops. Auf der speziell auf Kommunen ausgerichteten Digitalmesse KommDIGITALE, an der auch die EDV Ermtraud GmbH als Fachverfahrenshersteller für das Payment und Gewerbewesen teilnahm, fand ein PrePrint des DIN-Whitepapers statt. Die Ergebnisse wurden auf dem der Messe angegliederten Fachkongress dem Fachpublikum vorgestellt, ehe der abschließende Entwurf am 7. Dezember präsentiert und am 18. Januar 2023 veröffentlicht wurde.
Die EDV Ermtraud GmbH beobachtet die Normung und Standardisierung der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung intensiv. Als Spezialist für das Gewerberegister und Erlaubniswesen sind Onlinemeldeprozesse und digitaler Datenaustausch nach verbindlichen Standards wie XGewerbeanzeige und XGewerbeordnung von zentraler Bedeutung zur Umsetzung des Onlinezugangsgesetztes (OZG). Normen und Standards sind ebenso für den Austausch von Daten zwischen Gewerbemeldestellen und Gewerbemeldungsempfangsstellen wichtig. Nicht zuletzt ist der zum 1.5.2023 greifende neue Prozess der „Gegenseitigen Unterrichtung“ zwischen Gewerbeämtern (bei Betriebssitzverlegungen) ein neues Digitalthema für den Fachverfahrenshersteller aus Rheinbrohl mit seiner Produktlinie GEVE, GEVE-Online und der GEVE-Webauskunft.